स्वास्थ्य बीमा अनिवार्य है।

18 वर्ष से कम आयु के आवेदकों को आवेदन करने के लिए "पारिवारिक सहमति फॉर्म" प्रदान करना होगा। (भुगतान प्रक्रिया के दौरान फॉर्म को डाउनलोड करके पूरा करना होगा।)

फॉर्म भरने वाला व्यक्ति माता-पिता या कानूनी अभिभावक होना चाहिए, तथा उनकी स्थिति सत्यापित होनी चाहिए।

हवाई अड्डे पर पिकअप शुल्क लागू होगा।

16 वर्ष से कम आयु के छात्रों के लिए, कार्यक्रम समाप्त होने के बाद हवाई अड्डे तक आने-जाने के लिए अतिरिक्त शुल्क देना होगा।

छात्रों से अपेक्षा की जाती है कि वे कार्यक्रम प्रारंभ होने की तिथि से एक दिन पहले स्कूल पहुंचें।

समूह कार्यक्रमों के लिए, प्रति 10 छात्रों पर एक शिक्षक/अभिभावक नियुक्त किया जाएगा।

छात्रों की देखरेख के लिए एक संरक्षक मौजूद रहेगा।

आगमन पर प्रत्येक छात्र को मौजूदा समूह में शामिल कर लिया जाएगा।